1. Sted og tid
Kontrakten gjelder messer og utstillinger tilrettelagt eller arrangert av Possibility AS med de haller og arealer som måtte være leid eller disponert til arrangementet. Possibility AS og tilknyttede samarbeidende organisasjon(er) - nedenfor kalt Arrangøren - kan under forhold som skylder force majeure - eller av andre årsaker - utsette eller avlyse utstillingen. Utstilleren kan få refundert innbetalt standleie, men har ikke krav på erstatning utover dette. Ved utstillingsbrudd får utstilleren tilbakebetalt standleie forholdsmessig med fradrag av bundne arrangørutgifter.
2. Plasstildeling
Arrangøren av messen tar sikte på å samordne utstillingen så godt som det er praktisk gjennomførlig. Arrangøren forbeholder seg rett til å godkjenne varene som utstilles. Utstillere får sin plassbestilling bekreftet når salg av utstillingsareal er avsluttet. Arrangøren forbeholder seg rett til å avslutte registrering eller eventuelt redusere anmeldt areal hvis utstillingen skulle bli fulltegnet før fristens utløp. Plass anvises i den utstrekning det er mulig i de forskjellige varegrupper.
Framleie av utstillingsplass er ikke tillatt.
3. Påmelding
Ingen påmelding blir registrert før kontrakt/ påmeldingsskjema foreligger i utfylt og undertegnet stand. Påmeldingen er bindende og utstilleren hefter for den totale standleie hvis kansellering skulle ønskes og blir akseptert. Klarer arrangøren å disponere det kansellerte arealet til annen utstiller, kan utstiller få godskrevet et relevant beløp med fratrekk for de omkostninger og tap arrangøren har hatt ved å få inn ny utstiller. Registreringsavgiften vil ikke bli refundert.
4. Betalingsbetingelser og gebyrer
Fakturaer for leie og tjenester utsendes i henhold til følgende plan:
- Standsleie - 12. mars 2010 og påmeldingsavgift
- Utstyr og annet etter gjennomføring
Alle fakturaer har 14 dagers forfall (med mindre annet er avtalt). Såfremt beløpet ikke er betalt i rett tid, vil utstilleren bli belastet med forsinkelsesrente - 12 % - og et purregebyr på kr 50,- eks mva pr. purring.
5. Manglende betaling
Unnlatelse av å innfri betalingsbetingelsene kan medføre tap av det tildelte standareal. Arrangøren har i så tilfelle rett til å disponere plassen etter samme retningslinjer som ved en eventuell kansellering (se pkt. 3). Kun påmeldte firmaer som har betalt påmeldingsavgiften kan delta.
6. Arrangørs tilgodehavende
Arrangørens eventuelle tilgodehavende hos utstilleren må være innbetalt før utstillingens slutt, og i alle tilfelle før utstilte gjenstander blir tatt bort. Arrangøren kan ta pant i varer dersom tilgodehavende ikke er fullt betalt.
7. Merverdiavgift
P.g.a. merverdiavgiften plikter utstillere som skal selge direkte til forbruker, å være registrert i avgiftsmanntallet hos Fylkesskattesjefen. Utenlandske utstillere som skal selge gjenstander direkte til forbruker, må av samme grunn være registrert hos Fylkesskattesjefen gjennom avgiftspliktig norsk representant.
8. Plakater / vareprøver
Plakater og lignende kan ikke settes opp på utstillingsområdet uten etter spesiell tillatelse fra Arrangøren. Vareprøver og reklamemateriell må kun deles ut fra egen stand.
9. Tilbakelevering av stand
Når utstillingen er demontert skal standen leveres tilbake fri for dekorasjoner, stifter, tape, fundamenter, søppel og lignende. Dersom utstillingen ikke er demontert og standplassen ryddet innen demonteringstidens utløp, kan Arrangøren på utstillers regning og risiko besørge dette gjort.
10. Belastning på gulv
Overskrider belastningen av varer og utstyr 250kg/m2, må det anføres i kontrakten. Utstilleren må dekke utgifter til nødvendige fundamenteringer eller forsterkninger.
11. Dekorasjon
Utstilleren kan bruke egen dekoratør. Arrangøren forbeholder seg rett til å godkjenne utstillerens stand.
12. Utleie
Arrangøren kan formidle utleie av standsmateriell dersom dette avtales i god tid.
13. Forsikring
Utstilleren bør tegne forsikring som dekker all skade i forbindelse med transport av gjenstandene fra utstillerens lager, kontor, brygge eller lignende før og etter utstillingen. Arrangøren er uten ansvar for utstillerens varer og utstyr under utstillingen. Denne type forsikring må utstilleren selv sørge for hos sin forsikringsforbindelse.
14. Tjenester
A. Strøm
Arrangøren sørger for alminnelig lys i utstillingshallene samt 1 strømfremlegg per utstiller. Ekstra strømfremlegg, ekstra kontakter og ledninger etc., vil bli belastet utstilleren. Bestilling skjer gjennom Arrangøren. Tilknytning til messens anlegg og fremføring av ledninger til standen kan bare foretas av messens installatør og vil bli belastet utstilleren.
Tilkobling av eget elektrisk materiell til nabostand er strengt forbudt.
B. Vann
Vann utlagt på stand må bestilles i god tid ved innsendelse av skjema.
C. Telefon
Utstillere kan få innlagt telefon på standen ved innsendelse av skjema.
15. Vakthold og renhold
Arrangøren besørger vanlig vakthold fra siste monteringsdag til messen stenger, men påtar seg intet ansvar for utstilte varer, utstyr og tredjepersons eiendeler. Utstillerne dekker selv alle nødvendige forsikringer. Opphold på utstillingsområdet utenfor ordinære åpningstider er ikke tillatt.
Arrangøren besørger rengjøring av fellesarealer samt tømming av papirkurver i hallene. Rengjøring av stands utendørs er utstillers ansvar.
16. Ansvar
Utstilleren bærer ansvaret for all skade han, hans ansatte eller tilfeldig arbeidshjelp måtte påføre utstillingens anlegg eller innretninger. (Vanlig husbonnansvar NL 3-21-2). Gulvet må bli vernet mot oljedrypp, maling og andre kjemikalier. Det kan dekkes med plater, tepper, linoleum, vinyl og lignende, men å lime fast gulvbelegget eller å male gulvet er ikke tillatt. Det må ikke limes, stiftes eller bores i gulvet. Heller ikke må det foretas forandringer på messebygget, innredninger eller annen eiendom. Bolting i gulv, vegger, søyler eller tak er ikke tillatt, og vil i tilfelle medføre erstatningsansvar.
17. Offentlige anlegg
Utstilleren forplikter seg til å følge så vel alminnelige som særskilte pålegg og sikkerhetsforeskrifter som Arrangøren, politi eller brannvesen finner påkrevd.
18. Demonstrasjoner etc.
Fremvisning av film, utdeling av smaksprøver eller demonstrasjoner som forårsaker sammenstimling av publikum, må planlegges slik at det gis plass til publikum inne på standen. Ved tilkorking av publikum forbeholder Arrangøren seg rett til å forlange demonstrasjonene avbrutt eller tidsavgrenset. Omsetning kan ikke finne sted uten at arrangementet er lagt opp som et salgsarrangement. Utdeling av smaksprøver eller fremstilling av matvarer på standen er avhengig av godkjennelse fra Næringsmiddelkontrollen i Bergen.
19. Varelevering
I messeperioden må varelevering skje senest 30 minutter før messeåpning.
20. Innbydelseskort (gjelder ikke denne messen)
kan rekvireres av utstillerne, men disse kort er bare gyldige når kortene er stemplet med utstillerens navn. Kortet er en engangsbillett til utstillingen, og utstillerne vil bli belastet for hvert kort levert til hallens vakter med de til enhver tid gjeldende satser.
21. Adgangskort for standbetjening
Utstillerne får tildelt gratis adgangskort i henhold til følgende regler:
- Fra 12m2 - 1 adgangskort
- 24m2 eller mer - 2 adgangskort
Dersom man ønsker adgangskort utover ovennevnte, blir utstillerne belastet i henhold til pris oppgitt på bestillingsskjemaet. Adgangskort kan hentes på messekontoret mot kvittering. Kun offisielle adgangskort er å betrakte som gyldig med påføring av utstillerens navn og firma, og vil bli inndradd ved misbruk. Adgangskortene skal bæres synlig av alle utstillere under hele arrangementets varighet.
22. Oppføring i program og lignende.
Dersom det er flere firmaer representert på en stand, vil kun det firma som har bestilt stand og innbetalt registreringsavgift bli oppført i program og lignende. Dersom øvrige firmaer på standen ønsker oppførelse, kan dette effektueres til en pris á kr 500,- pr firma. Prisen er eks. mva.
23. Vedtekter
Ovennevnte vedtekter gjelder enhver bestilling, uansett hvilke reservasjoner som er uttrykt.
24. Force Majeure og lignende.
Hvis utstillingen på grunn av force majeure, brann, flom eller lignende ikke kan avvikles, har ingen av partene krav hos hverandre. Arrangøren hefter ikke for erstatninger utover standleien. Omstendigheter som Arrangøren selv ikke råder over, slik som avbrudd i leveranse av strøm, vann, varme, tele- og datalinjer etc., medfører ikke rett for utstiller til å kreve erstatning eller refusjon av standleie.
25. Administrasjonsgebyr
Administrasjonsgebyr blir belastet med kr. 50,- eks mva pr. faktura.
26. Tvister
Eventuelle tvister som måtte oppstå mellom utstiller og arrangør i tilknytning til avvikling av messen eller utstillingen, blir henvist til avgjørelse ved voldgiftsmann oppnevnt av Bergen Tingrett.
