Utstillerinformasjon 1

Det er en stor glede å kunne invitere til Reiseklar 2010, Vestlandets største reiselivsmesse. Messen flytter i 2010 tilbake til sentrum og Bergens storstue Grieghallen.

Vi skal være synlige i bybildet og sette reiseliv på dagsorden for byens innbyggere.

Tilbakemeldingen vedrørende antall åpningsdager var rimelig delt blant de utstillerne som svarte på vår undersøkelse. På grunnlag av flytting til Grieghallen, vil vi kjøre messen som tidligere år.

Åpningstidene blir som følger:

Reiseklar 2010 – ferie, fritid og opplevelser!

Målet for Reiseklar 2010 er å tiltrekke oss flere utenlandske destinasjoner i tillegg til å ivareta den norske og lokale delen av messen. Videre ønsker vi at messen skal tilby et bredt spekter av reiserelaterte produkter, som reiseutstyr og fritidstøy. Gode messetilbud skal gjøre Reiseklar attraktiv for publikum.

Utnytt muligheten til direktesalg
Messepublikummet er ute etter gode messetilbud, og mange kommer for å gjøre konkrete bestillinger. For at Reiseklar skal være enda mer attraktiv og i tråd med besøkende sine ønsker, er det viktig at utstillere er enda mer beviste på å tenke konkret salg og messetilbud på messen og ikke bare ren markedsføring.
Det viser seg at de utstillerne som er mest fornøyd med messen er de som selger på selve messen - da sikrer de inntjening, og de kan måle resultatet av deltagelsen allerede under messen.

Gode og synlige tilbud vil gi et nytt og kjøpsvillig publikum!

Hver enkelt utstiller er viktig for at messen skal bli en publikumssuksess. Vi tilbyr gratis trådløst internett. Gode messetilbud kan gjerne være tidsbegrenset. Man kan ha ulike tilbud til ulike tider i løpet av helgen, og kan selvsagt spesifisere tilbudet til perioder der etterspørselen er lav. Om man ikke vil gjøre direkte bookinger på selve messen kan man selge opphold/turer til messepris for en gitt periode. Kunden kan da innen for eksempel 5 dager ringe dere eller den bestemte aktøren for å reservere rom på bestemte datoer, og vise til kvitteringsnummer/reservasjonskoden som han kjøper på messen.

Vær kreativ og sett sammen fengende tilbud!

Eksempler:
Båt: cruise i forskjellige rabatterte priskategorier til forskjellige tidspunkt i åpningstiden, for eksempel et spesifikt tilbud fredag 16:00 – 18:00.
Oppgradering av lugar, rabatt eller spesielle avganger som midtuke.

Destinasjonsselskaper: sette sammen en pakke med overnatting og opplevelse/attraksjon/underholdning. Friste med for eksempel 1/2 pris på person nummer 2, eller barn gratis. Tilby dette for perioder der man vet at hotellene har god kapasitet. Eventuelt kan man selge helgepakker med opphold og konsert/festivalbillett for de spesielle anledningene som kommer i ditt nærområde.

Flyselskap: direkte booking med rabatterte flybilletter med reservasjonskode for messer. Velge en destinasjon om gangen(eller en destinasjon per dag).
Om mulig, sett sammen pakke med overnatting på destinasjonen i samarbeid med andre utstillere.

Det finnes mange ulike muligheter for at din stand kan ha et mer salgsfokus. Trenger du råd og tips på hvilke produkter du kan selge og hvilke pakker som eventuelt kan settes sammen ta gjerne kontakt med oss i Possibility for å høre om andre utstillere sine gode erfaringer.

Dovregubbens Hall

Markedsføring

Markedsføring

Messeavis Våre publikumsundersøkelser viser at størstedelen av publikum leser messeavisen som distribueres som innstikk i Bergens Tidende. For å fenge publikum ytterligere vil vi sette opp en side med "markedsplass" i messeavisen. Her samler vi de konkrete messetilbudene, og i hvilke tidsrom disse er til salgs.
Invitasjonskort Som en del av markedsplanen for Reiseklar 2010 vil vi sende ut 50 gratis invitasjonskort til hver utstiller- disse kan deles ut til både kunder og andre dere vil gi en påskjønnelse. Trenger du flere enn 50 gratisbillettene vil det selvsagt også være mulig å kjøpe invitasjonskort som tidligere. Disse vil da belastes etter forbruk.
Videre vil vi sende ut invitasjoner til ansatte i byens reisearrangører og byråer.
Utendørsreklame rundt Grieghallen
Annonser i aviser og på nett
Aktiviteter for besøkende; konkurranser
Pressemeldinger til lokal presse, radio og tv. Vi oppmoder de ulike utstillerne til også å sende ut pressemeldinger om deltakelsen, eventuelle messetilbud og nyheter som kan vekke nyhetsinteresse.

Informer oss om nyheter, messetilbud og planlagte aktiviteter(konkurranser), slik at vi kan benytte dette i den generelle markedsføringen av messen. Gi oss gjerne et tips om du har erfaring med andre kanaler som kan være fruktbare for messen å benytte.

bilde: fra grieghallen.no

Vær først ute til å få den plasseringen du ønsker
Til venstre finner du referansekart for Dovregubbens Hall. Vær tidlig ute for å sikre deg en god plassering! Ønsker du å reservere stand ta kontakt med undertegnede eller registrer din deltakelse i påmeldingsskjemaet som du finner i kolonnen til venstre.

Vi ønsker dere hjertelig velkommen til Bergen i januar!

Med vennlig hilsen

Irmelin Grønevik

Salgs- og messeansvarlig

Possibility AS