Kjære utstiller!

Reiseklar 2010 nærmer seg med stormskritt, og det er på tide å få på plass detaljene for din deltakelse.

Faktura for registreringsavgift og standsleie sendes ut denne uken.
Faktura for standsutstyr etterfaktureres.

Standsutstyr kan bestilles i vår nettbutikk.
Du vil motta brukerid og passord i en separat e-post.

Inkludert i standsleien er følgende:

>Hvite standsvegger rundt standen (type SENTO)
>Teppefliser på gulvet (farge grå, andre farger medfører leiekostnad)
>Standsskilt
>Trådløst internett
>Oppføring i messeavis og på våre nettsider, med link til din egen nettside
>50 gratis invitasjoner som du kan sende til dine kunder i Bergensområdet
>Navneskilt/adgangstegn til standspersonell (ihht størrelse på stand)

Utgifter til strømfremlegg og eventuell belysning kommer i tillegg.

Møbler og annet standsutstyr kan medbringes eller leies via Possibility.

Nettbutikken

Teppefliser

Grå teppefliser er inkludert i standsleien. Om du ønsker en annen farge enn grå teppefliser må dette bestilles i nettbutikken. Merk at dette vil medføre en ekstrakostnad.

Internett

Trådløst nettverk er inkludert i standsleien. Om du har behov for sikker linje for direkte booking kan en bredbånd - fastlinje legges opp til din stand. Om du tar med en ”splitter” kan denne benyttes på flere pcer. Pris 1800,- eks mva. Vennligst bestill i nettbutikken.

Strømfremlegg

Ønsker du strømlegg til standen din må dette bestilles i nettbutikken. Standard er 16 amp, som skal være tilstrekkelig for ”normal” bruk.

Nettbutikken finner du på følgende link:

http://www.possibility.no/webshop/index.php?fr=webshop/login.php&mid=86

Merk at møblement som bestilles etter 8. januar vil medføre ekstra leiekostnader. Dette grunnet ekstra administrasjon og leveringskostnader.

Viktige tider

Messens åpningstid:

Fredag 22. januar: 14:00 – 18:00

Lørdag 23. januar: 11:00 – 17:00

Søndag 24. januar: 11:00 – 17:00

Monteringstider:

Torsdag 21. januar: 15:00 – 21:00

Fredag 22. januar: 08:00 – 14:00

Større installasjoner/gods må leveres i Grieghallen onsdag formmiddag, før reisverket for standene bygges.

Messehallen vil være åpen for utstillere med akkreditering 1 time før og en time etter åpningstid i helgen.

Demontering:

Søndag 24. januar: 17:00 – 20:00

Mandag 25. januar: 08:00 – 12:00

Possibility vil ikke tillate nedrigg av stand før messens slutt, søndag kl 17:00. Dette med respekt for publikum som ankommer den siste timen, samt andre utstillere.

Av hensyn til sluttrenhold av hallen må alt utstyr være demontert og fjernet fra hallen senest mandag kl 12:00. Utstyr som gjenstår etter denne tid vil bli kjørt bort for utstillers regning.

Transport og Lagerservice.

Vennligst kontakt TL logistikk for assistanse til håndtering av gods, samt leveranser med truck i Grieghallen.

Stein Tvedt

Telefon: 55 19 55 50

Mobil: 953 01 169

E –post: stein@tllogistikk.no

Utstillerhotell:

For Reiseklar 2010 har vi valgt Rica Hotel Bergen som utstillerhotell. Hotellet ligger kun 150 meter fra Grieghallen.

Priser:
Enkeltrom 885,-
Dobbeltrom 1135,-

Bestill direkte på telefon +47 55 36 29 00, eller på rica.hotel.bergen@rica.no.
Vennligst oppgi reservasjonskode ”Reiseklar” ved bestilling innen 8. januar.

Program:

For å gi et bredere tilbud til publikum bygger vi et eget lydtett foredragsrom i messehallen. Her ønsker vi å tilby ulike profilerte foredragsholdere samt produktpresentasjoner fra utstillerne. Leie av møterommet til produktpresentasjoner belastes utstiller med 1600,- eks mva per time.

Selve foredragene bør ikke overstige 45 minutter, da det må være tid for ”sceneskifte” mellom øktene.

Reiseklar har hentet inn den populære Linda Eide fra NRK for å snakke om ”Norske attraksjoner” lørdag. Brita Blomquist vil ha innslag fredag og lørdag.

Vennligst meld interesse til undertegnede innen mandag 14. desember. Reiseklar forebeholder seg retten til å velge ut foredrag og produktpresentasjoner som er av god kvalitet og danner en bredde og et mangfoldig program.

Ytterligere praktisk informasjon sendes ut i løpet av kort tid.

Vennligst ikke nøl med å ta kontakt om dere har spørsmål.

Salgs- og messeansvarlig - Irmelin Grønevik

Telefon: +47 55 11 59 00

Mobil: +47 922 37 093

E- post: irmelin.gronevik@possibility.no

Denne e-postadressen er beskyttet mot programmer som samler e-postadresser.
Du må aktivere JavaScript for å kunne se adressen

Dovregubbens Hall

Markedsføring

Markedsføring

Messeavis Våre publikumsundersøkelser viser at størstedelen av publikum leser messeavisen som distribueres som innstikk i Bergens Tidende. For å fenge publikum ytterligere vil vi sette opp en side med "markedsplass" i messeavisen. Her samler vi de konkrete messetilbudene, og i hvilke tidsrom disse er til salgs.
Invitasjonskort Som en del av markedsplanen for Reiseklar 2010 vil vi sende ut 50 gratis invitasjonskort til hver utstiller- disse kan deles ut til både kunder og andre dere vil gi en påskjønnelse. Trenger du flere enn 50 gratisbillettene vil det selvsagt også være mulig å kjøpe invitasjonskort som tidligere. Disse vil da belastes etter forbruk.
Videre vil vi sende ut invitasjoner til ansatte i byens reisearrangører og byråer.
Utendørsreklame rundt Grieghallen
Annonser i aviser og på nett
Aktiviteter for besøkende; konkurranser
Pressemeldinger til lokal presse, radio og tv. Vi oppmoder de ulike utstillerne til også å sende ut pressemeldinger om deltakelsen, eventuelle messetilbud og nyheter som kan vekke nyhetsinteresse.

Informer oss om nyheter, messetilbud og planlagte aktiviteter(konkurranser), slik at vi kan benytte dette i den generelle markedsføringen av messen. Gi oss gjerne et tips om du har erfaring med andre kanaler som kan være fruktbare for messen å benytte.

bilde: fra grieghallen.no